Registrasi
Pilih paket dan buat ruang kerja organisasi/institusi.
Panduan divisualisasikan sebagai siklus kerja agar alur penggunaan ARSIPKU lebih mudah dipahami, mulai dari pendaftaran hingga pengelolaan dan pemeliharaan arsip.
Setiap tahapan saling terhubung dan dapat diulang sesuai kebutuhan pengelolaan dokumen organisasi atau institusi.
Pilih paket dan buat ruang kerja organisasi/institusi.
Atur pengguna, group, hak akses, dan struktur kerja.
Upload dokumen, metadata, kategori, folder, dan visibilitas.
Gunakan storage aplikasi, S3, atau integrasi Google Drive.
Versioning, pencarian, berbagi aman, dan Application Repo.
Audit aktivitas, backup, pemulihan, dan evaluasi kapasitas.
Pilih paket langganan, isi identitas organisasi atau institusi, kemudian buat akun pengguna pertama. Akun pertama berfungsi sebagai administrator ruang kerja.
Setelah masuk ke dashboard, kelola pengguna dan group sesuai struktur kerja. Hak akses dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan arsip.
Tambahkan dokumen beserta judul, kategori, folder, metadata, dan tingkat visibilitas. Fitur pencarian membantu menemukan kembali arsip dengan cepat.
Dokumen dapat memanfaatkan penyimpanan aplikasi dan object storage S3 sesuai konfigurasi. Google Drive dapat digunakan sebagai sumber eksternal yang disinkronkan.
Gunakan versioning untuk menjaga riwayat revisi, link berbagi untuk distribusi dokumen, serta Application Repository untuk pengelolaan release source aplikasi.
Pantau aktivitas, kapasitas penyimpanan, riwayat perubahan, dan lakukan backup secara berkala. Hasil evaluasi menjadi masukan untuk kembali menata ruang kerja dan siklus berikutnya.